Geschreven voor de klanten van de webshop van kiemerij De Peuleschil

www.depeuleschil.nl

Datum:          17 februari 2021

Versie            1.0

AVG

U leest op dit moment de privacyverklaring van kiemerij De Peuleschil gevestigd in het Friese Drachten. Dit document is geschreven om u als klant (van de webshop van De Peuleschil) op de hoogte te stellen van wat er gebeurt met uw persoonsgegevens. Uw gegevens worden alleen opgeslagen op het moment dat u een product besteld in de webshop van De Peuleschil. In dit document leest u welke persoonsgegevens opgeslagen worden, met welk doel, bewaartermijnen en uw rechten. De privacyverklaring zal soms gewijzigd worden door bijvoorbeeld wetswijzigingen. Het is daarom raadzaam de verklaring periodiek te raadplegen, hetzij dat hij door de werkgever opnieuw verstrekt wordt.

Bedrijfsomschrijving

De Peuleschil is een kiemerij die zich bezighoudt met het produceren van biologische kiemen en het verpakken van kiemzaden voor thuiskiemers. Denk hierbij vooral aan voedsel.

Er zijn situaties waarin uw gegevens door Kiemerij De Peuleschil verzameld worden. Het is daarom goed dat u weet wat daarmee gedaan wordt en hoe u uw wensen rondom uw gegevens kan aangeven. Daarover gaat deze verklaring. De Peuleschil heeft ervoor gekozen om geen FG (functionaris gegevensbescherming) aan te stellen omdat het type gegevens dat verzameld wordt niet snel zal veranderen. Ook is De Peuleschil een kleine organisatie waardoor de weg naar de contactpersoon kort is. Daarom is besloten om geen FG aan te stellen.

Als u zich niet prettig voelt omtrent het gebruik van uw gegevens door Kiemerij De Peuleschil, neem dan gerust contact op!

Contactgegevens Kiemerij De Peuleschil

Adres:                      Richterlaan 3-12

Postcode:                   9207 JT

Plaats:                        Drachten, Nederland

Telefoonnummer:       085 – 3037456

KVK-nummer:             78185505

Email-adres:               info@depeuleschil.nl

Website:                     www.depeuleschil.nl

Opgeslagen persoonsgegevens      

Op het moment dat u een bestelling plaats in de webshop van De Peuleschil worden de volgende gegevens opgeslagen:

• Uw volledige naam
• Uw adres (straatnaam, huisnummer, plaats en postcode)
• Uw e-mailadres
• Uw telefoonnummer
• Uw rekeningnummer

Doel                                                                                                                 

De Peuleschil heeft deze gegevens van u nodig om ervoor te zorgen dat uw bestelling bij u bezorgt kan worden. Uw e-mailadres en telefoonnummer zijn nodig zodat De Peuleschil contact kan opnemen met u als er wat misgaat met uw bestelling. Uw rekeningnummer is nodig voor het verwerken van uw betaling. Het doel dat De Peuleschil heeft met deze gegevens is dus de uitvoering van de gesloten (koop)overeenkomst.

Ook houdt De Peuleschil een klantenbestand bij, zodat De Peuleschil u kan helpen als u een klacht heeft. Ingeval van een probleem met het geleverde product kan De Peuleschil ook contact met u opnemen.

Ontvangers

Het betaalverkeer van de website van De Peuleschil wordt geregeld door Mollie. Mollie is een bedrijf dat gespecialiseerd is in het afhandelen van betalingen voor webshops. Mollie ontvangt alleen uw rekeningnummer zodat uw betaling verwerkt kan worden. Ook Mollie houdt zich aan de AVG.

Bewaartermijn         

Normaal gesproken verwijdert De Peuleschil uw gegevens op het moment dat ze niet meer nodig zijn. Er zijn wel een paar uitzonderingen:

• Uw gegevens in het klantenbestand zullen niet langer als 2 jaar bewaard blijven.
• Sommige gegevens moeten van de fiscus verplicht 7 jaar bewaard blijven. Waaronder (maar niet beperkt tot): betalingsoverzichten, facturen, bestellingen etc.

Toegang en beveiliging

De Peuleschil doet er alles aan om uw gegevens zo veilig mogelijk te bewaren. Zo staan uw gegevens alleen opgeslagen in een database op website van De Peuleschil en op het goed beveiligde (met 2 tweestapsverificatie) Microsoft Cloud. Alleen de medewerkers die echt toegang nodig hebben tot uw gegevens hebben toegang. Redenen voor deze toegang kunnen onder andere zijn: uw naam en adres nodig om uw bestelling naar u toe te sturen, rekeningnummer en naam zoeken voor terugbetaling, uw bestelling bekijken in geval van een klacht etc.

Datalek

De Peuleschil probeert er alles aan te doen om een datalek te voorkomen. Als er ondanks alle maatregelen alsnog een datalek voorkomt, zal deze zo snel mogelijk (altijd binnen 72 uur) gemeld worden bij het AP. Ook zal het datalek (altijd binnen 72 uur) geregistreerd worden in het datalekregister. Ook heeft De Peuleschil een meldplicht naar u, als er een hoog risico voor u zou ontstaan door het datalek.

Rechten

U als consument heeft bepaalde rechten als het gaat om de verwerking van uw gegevens. Voor de meeste rechten (uitgezonderd het informatierecht en bij het indienen van een klacht) zult u eerst uw identiteit moeten aantonen. Dit is om ervoor te zorgen dat niemand zich voor kan doen als u en uw gegevens kan inzien of wijzigen. Dit doet u door een kopie van uw identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. U kunt het beste wel in de kopie van uw identiteitsbewijs uw pasfoto, MRZ (Machine Readable Zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart maken. Op deze manier kan u uw privacy beschermen.

Hieronder staan al uw rechten beschreven:

Recht op informatie

De Peuleschil is verplicht om u te informeren over wie De Peuleschil is, welke gegevens verwerkt worden, hoelang uw gegevens bewaard worden en voor welke doeleinden, op basis van welke grondslagen en aan wie De Peuleschil uw gegevens verstrekt. Deze privacyverklaring (AVG) is bedoeld om u te informeren.

Recht op inzage en overdracht

U als consument heeft het recht om in te zien welke gegevens De Peuleschil van u verwerkt. Als u een verzoek indient, zal De Peuleschil zo spoedig mogelijk (maar nooit langer als een maand) al uw gegevens naar u toesturen.

Recht op het verwijderen van uw gegevens

U behoudt altijd het recht om De Peuleschil (een deel van) uw gegevens te laten verwijderen. Sommige gegevens mogen niet verwijderd worden van de wet. Deze gegevens zal De Peuleschil daarom moeten bewaren.

Recht op beperking

Als u een beperking instelt, mag De Peuleschil uw gegevens (tijdelijk als u dat wil) niet meer gebruiken. In dit geval hoeft De Peuleschil uw gegevens nog niet te verwijderen.

Recht op rectificatie

Als u erachter bent gekomen dat de gegevens die De Peuleschil verzameld heeft over u niet of deels niet (meer) kloppen heeft u het recht om rectificatie aan te vragen. Dan zal De Peuleschil deze gegevens wijzigen. Ook heeft u het recht om uw gegevens aan te vullen als u dit nodig acht.

Recht om een klacht in te dienen

Als u het niet eens bent met hoe De Peuleschil omgaat met uw gegevens heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

Daaraan voorafgaand is het raadzaam eerst contact op te nemen met De Peuleschil.